· Manual de Funciones
* Gerencia General:
El Gerente General es el encargado de supervisar a los Gerentes del siguente nivel, así como también. La calificación requerida para el puesto es un título universitario en Administración de Empresas
Jefe de logística: La persona responsable del puesto de trabajo es el máximo responsable del correcto funcionamiento, coordinación y organización del área logística de la empresa, tanto a nivel de producto como a nivel de gestión de personal, con el objetivo de distribuir a los clientes los pedidos de mercancía en tiempo y forma.
Las funciones principales del puesto son:
- Coordinar las diferentes áreas de almacén (entradas, reposición, preparación de pedidos y transporte de los mismos).
- Optimizar la política de aprovisionamiento y distribución de la empresa.
- Optimizar, organizar y planificar la preparación y distribución de pedidos.
- Optimizar procesos de trabajo.
- Gestionar y supervisar al personal a su cargo.
* Gerente de RRHH: Su objetivo es proveer, mantener y desarrollar un recurso humano altamente calificado y motivado para alcanzar los objetivos de la Institución a través de la aplicación de programas eficientes de administración de recursos humanos, así como velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes, en materia de competencia.
Funciones: planifica, organiza, dirige y controla los Programas de Clasificación y Remuneración de Cargos; Reclutamiento y Selección, Evaluación del Desempeño, Acciones de Personal, Capacitación y Desarrollo; Planillas, Bienestar Social y Relaciones Laborales en base a las Leyes y Reglamentos de la empresa.
Interpreta y aplica las políticas, normas y reglamentos en lo que respecta a los diferentes programas de Administración de Recursos Humanos.
Atiende las consultas y reclamos presentados por los funcionarios de la empresa, relacionados con la interpretación y aplicación de reglamentos, normas y procedimientos en materia de recursos humanos; a fin de proponer soluciones adecuadas.
Provee un ambiente organizacional de desarrollo y satisfacción del recurso humano, de forma tal que le permita a los funcionarios progresar en base al mérito, aptitudes y habilidades.
Garantiza la coordinación de las acciones requeridas de manera oportuna para dar cumplimiento a la remuneración de los colaboradores.
Recibir y tramitar las solicitudes de sanciones disciplinarias que acojan suspensiones y destituciones.
Revisa y consolida el Plan Anual de actividades y el Anteproyecto de Presupuesto de la Dirección, participa en la preparación de los anteproyectos de presupuesto con relación a la estructura de personal de la empresa.
* Gerente de Comercialización:
A partir de los objetivos corporativos, diseñar, planificar, implementar y controlar la puesta en marcha de la estrategia comercial, creando y definiendo para el efecto la política comercial nacional y velando porque el cumplimiento de esta se desarrolle identificando oportunidades de negocio que creen valor en la relación con los diferentes canales y sus respectivos clientes, y, teniendo como enfoque principal, el cumplimiento del presupuesto anual de ventas y rentabilidad. Se requiere título universitario de Licenciado en Administración de Empresas.
ü Gerente de Finanzas:
Es el encargado de llevar a cabo la contabilidad en la empresa. Se encarga de asignar los fondos eficientemente dentro de la organización, y de proyectar fondos de flujo de caja y determinar el efecto más probable de esos flujos sobre la situación financiera de la firma. Sobre la base de estas proyecciones planea para tener una liquidez adecuada. La calificación requerida es título universitario de Contador Público.
*Gerente de Producción:
El Gerente de Producción es el máximo responsable de la parte de la empresa que desarrolla la actividad que le es propia, a la que la empresa se dedica. Podrá ser fabricar algo, vender, prestar determinados servicios, distribuir productos o cualquier otra. Esa actividad o actividades es la que Producción ha de sacar adelante. Por tanto, el Gerente de Producción suele tener a su cargo, por lo general, la mayor parte de la plantilla e instalaciones o infraestructuras de la empresa. Son diversas las funciones o áreas que se le son propias. Podría ser el caso de: Talleres, Administración de la producción, Mantenimiento y Control de Calidad. Bajo el mando y supervisión del Gerente de Producción estarían los procesos de producción o fabricación, en empresas manufactureras, el flujo y distribución de las materias primas y de los materiales o mercancías dentro de la empresa, los métodos de trabajo, la planificación de la producción, la gestión de los procesos de producción o fabricación, etc.
· Manual de Cuentas
Banco c/c: Cuenta del Activo (Caja y Banco). Se debita cuando se deposita y se acredita cuando se extrae. Su saldo significa el dinero disponible en el banco a la fecha. El saldo habitual es Deudor.
Mercadería: Cuenta del Activo (Bienes de cambio). El saldo habitual es Deudor. Se debita cuando compramos mercadería y se acredita cuando vendemos mercadería. Su saldo significa las mercaderías existentes a la fecha.
Ventas: Cuenta de Resultado positivo. Su saldo es Acreedor. Nunca se debita y se acredita cuando se emiten facturas de venta. Su saldo significa la acumulación de las ventas desde el comienzo del ejercicio.
CMV: Cuenta de Resultado negativo. Su saldo es Deudor. Se debita cuando se vende mercadería y no se acredita nunca. Su saldo significa la acumulación del costo de la mercadería vendida desde el inicio del ejercicio
Proveedores: Representa el valor total de las deudas por adquisición en cuenta corriente de bienes o servicios que hacen al giro habitual de la empresa. Cuenta del Pasivo. Se debita: Al cancelar la obligación total o parcialmente. Se acredita: Al efectuarse compras de mercaderías en cuenta corriente. Saldo: Acreedor.
Alquileres a pagar: Significa las sumas adeudadas en concepto de alquileres. Cuenta del Pasivo Se debita: Cuando se pagan los alquileres devengados. Se acredita: Cuando se devengan los alquileres de acuerdo a las condiciones establecidas en el contrato. Saldo: Acreedor
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